投资者关系管理(IRM)研究 中国银河证券有限责任公司研究中心高级研究员 南开大学公司治理中心博士后、研究员 田书华 2005年4月3日 说明: 构建和谐社会已经成为新时代的要求,作为社会主义市场经济的重要组成部分----资本市场,也必须是和谐的,而资本市场中投资者关系的状况如何将直接影响到资本市场的和谐与否。因此,构建和谐的投资者关系也就成了证券市场的一项重要任务。 随着我国股票市场的发展,上市公司与投资者之间关系的问题逐渐成了市场各方关注的焦点,“投资者关系管理”也逐渐被关心资本市场的各方(上市公司、投资者、监管层、金融机构、学者等等)所重视,但是,国内对投资者关系管理的理论知识了解得还不多,普及面也不广泛,因此,本人希望这份报告能对广大关心我国资本市场的人士进行一次系统、全面、通俗的“投资者关系管理”知识普及与教育。 在写作的过程中,本人以广大普通人士作为读者群的目标去写,因此,避免采用学术性很强的语言和文字,文章做到了通俗易懂,是广大干部、群众都能读懂的文章。 文章以上市公司、投资者、证券市场为主要研究对象,借鉴吸收国内外研究成果及相关理论,结合中国资本市场的实际情况和特点,说明国内上市公司开展投资者关系管理的必要性,并为上市公司开展投资者关系管理工作提出了自己的建议。 文章的结论是,国内外的理论和实践说明,投资者关系管理工作非常重要,特别是随着国内资本市场的发展,无论是对上市公司,还是对投资者来说,投资者关系管理工作显得越来越重要,特别是在大力提倡保护股东利益尤其是广大公众股东利益的前提下,开展投资者关系管理工作更是当务之急。 文章分为五个部分,第一部分是对投资者关系管理这一概念进行总的概述,重点阐述了投资者关系管理的含义,投资者关系管理的基本特点,投资者关系管理的工作职责,投资者关系管理的意义;第二部分主要分析了海外成熟资本市场中投资者关系管理的发展历程,主要包括投资者关系管理产生的原因,投资者关系管理的发展历程和目前现状,投资者关系管理的最新进展;第三部分分析了国内资本市场中投资者关系管理的状况,总结了我国投资者关系管理的发展历程,指出了我国投资者关系管理工作现状不尽人意的现状,分析了目前我国上市公司投资者关系不佳的原因;第四部分研究了国内上市公司开展投资者关系管理工作的必要性,主要从以下三个方面进行说明:中国证券市场的发展要求上市公司重视投资者关系管理工作,投资者关系管理是上市公司自身健康发展的要求,投资者关系管理工作是保护社会公众股股东合法权益的有效措施;第五部分结合中国资本市场实际情况对如何开展投资者关系管理工作提出了一些建议,这些建议包括:要营造适宜的社会氛围、广泛开展研讨与培训,上市公司要从战略高度认识投资者关系管理工作的重要性,投资者关系管理工作应该坚持的基本原则,工作中应该注意的事项;第六部分是案例介绍,投资者关系管理工作是一项实践性很强的工作,不同的公司、不同的时期、不同的地方,投资者关系管理工作的内容和重点也不相同,因此,本部分试图用实际案例向读者介绍投资者关系管理工作的具体做法和注意事项,本部分提供的几个案例是具有较强代表性的案例,希望能对读者有所启示。 1,投资者关系管理概述 1.1投资者关系管理的含义 “投资者关系管理”这个概念来自西方成熟资本市场的国家,其英文表示为: Investors Relation Management,简写为IRM。“投资者关系管理”在西方成熟资本市场上已有三十多年的历史,在世界许多证券市场,尤其是发达证券市场已颇成气候,受到广大上市公司及相关主体的一贯重视与支持。 投资者关系(英文表示文:Investors Investors Relati,简写为IR)是指上市公司(包括拟上市公司)与公司的股权、债权投资人或潜在投资者之间的关系;也包括在与投资者沟通过程中,上市公司与资本市场各类中介机构之间的关系。 对于“投资者关系管理”这个概念,有很多解释,我们可以参考美国和加拿大投资者关系协会的定义。根据全美投资者关系协会对IRM的定义,投资者关系管理是公司的战略管理职责,它运用金融、沟通和市场营销学的方法来管理公司与金融机构和其他投资者之间的信息交流,以实现企业价值最大化。加拿大投资者关系管理协会对IRM的定义是:投资者关系管理是指公司综合运用金融、市场营销和沟通的方法,向已有的投资者和潜在的投资者介绍公司的经营和发展前景,以便其在获得充分信息的情况下做出投资决策。 1.2投资者关系管理的基本特点 投资者关系管理旨在改善和加强投资者与上市公司之间的沟通,帮助投资者树立理性投资理念。投资者关系管理的基本特点是: 第一,充分的信息披露是投资者关系管理的前提和基础。由于信息的不对称,投资者特别是中小投资者对公司信息的了解少于公司内部人士,因此,投资者关系管理首先要通过信息披露让投资者了解公司的经营和财务信息。充分信息披露要求公司尽可能地披露投资者关心的公司信息,以利于投资者了解公司,做出正确的投资决策。 第二,沟通是投资者关系管理的主要手段。在公司进行投资者关系管理过程中,沟通是主要的手段。通过沟通,一方面向投资者传递他们关心的公司信息,另一方面也可以听取投资者对于公司发展的建议和意见。公司通过与投资者平等、诚恳、相互尊重的沟通,获得投资者的认同,从而提高公司价值,也让投资者获得投资决策的依据。 第三,提高投资者对公司的认同度,进而提高公司价值是投资者关系管理的目标。通过投资者关系管理,首先可以使投资者增加对公司的了解,提高公司的诚信度,增强投资者对公司的信心;更重要的是,通过投资者关系管理,公司可以向投资者宣传自己的发展战略、管理风格、经营情况、企业文化、价值观等,提高投资者特别是机构投资者的认同度和忠诚度,从而提高企业价值。 1.3投资者关系管理的工作职责 根据国外的经验,IRM的工作职责可以总结为: 第一,整合公司内部信息流程,通过建立适当的制度规范,跟踪研究公司的发展战略、经营状况、行业动态以及监管部门的法规,及时、准确、完整、合规地披露与投资者投资决策相关的信息。 第二,定期或针对重大事件组织分析师会、网络会议、路演等活动,与投资者进行沟通。 第三,在公司网站中设立IRM专栏,在网上披露公司信息,方便投资者查寻和咨询。 第四,与机构投资者、证券分析师及中小投资者保持经常联系,提高市场对公司的关注度。 第五,加强与财经媒体的合作关系,引导媒体的报道,安排高级管理人员和其他重要人员的采访、报道。 第六,与监管部门、行业协会、交易所等保持接触,形成良好的沟通关系。 第七,与其他上市公司的IRM部门、专业的IRM咨询公司、财经公关公司等保持良好的合作、交流关系。 1.4投资者关系管理的意义 在市场经济的进程中,任何企业要想做大作强都要面对产品市场和资本市场,产品市场是企业发展的基础,资本市场是企业发展的加速器。资本市场中的投资者关系管理是公司的战略管理职责,是提升公司价值的重要战略举措。国外经验已经证明,积极提供一贯而专注的投资者关系管理,是上市公司等主体用以改善自身形象、提高自身对投资者吸引力的理想方式之一。不仅如此,上市公司还可藉此设立证券研究部门、扩大投资者基础、增强股票流动性、提升股票价值,进而为公司未来再融资夯实基础。如果IRM做得不好,投资者可能就有一种谨慎的心理,会对公司有一个怀疑的心理。IRM工作在很大程度上就是消除这种怀疑心理。可以说IRM做得好坏将直接影响到公司发行上市的时候投资者的认购兴趣及持有期限,进而影响公司股价及二级市场融资的成本。有效的投资者关系管理有利于提高市场对公司的相对估价水平,从而降低资本成本,并且成为公司管理层有效听取投资者建议的渠道。 具体来说,投资者关系管理具有以下三个方面的重要意义: 第一,能够加强公司与投资者的有效沟通,增强公司与投资者之间的相互信任与支持。因为上市公司通过实施投资者关系管理,把公司相关信息准确、及时、主动地与投资者进行双向交流,对实现公司与投资者之间的信息对称、改善市场投融资环境、推动理性投资观念的形成、培育以诚信为基础的股权文化将产生重要作用,这样就可以有效地保障投资者的知情权及其合法权益,从而达到增强公司与投资者之间的相互信任与支持,同时对于证券市场的稳定发展也具有积极意义。 第二,有助于提升上市公司的投资价值。良好的投资者关系管理能够使公司与投资者拥有互相信任的关系,有利于上市公司建立良好的市场形象,更加有效地稳定和扩大融资群体,增大交易量,树立投资者对本企业的信心,谋求投资者对企业的长期支持,从而提高企业在证券市场上的融资能力和融资规模。这样就既可以防止公司股价被低估从而沦为收购者的猎物;又能够使公司股价建立在坚定的投资者信心基础上,避免公司股价被盲目或恶意炒高后,弱不禁风,最终因伤害投资者而退出历史舞台。 第三,投资者关系管理是上市公司治理的重要内容。信息充分沟通后,包括广大中小投资者在内的投资者就将投资决策建立在“知实情”的基础上,减少上当受骗;同时,高度透明的公司运作自然会比暗箱操作更加规范。对于投资者来说,良好的投资者关系将增强他们长期持股的信心,有利于扩大他们对公司治理结构的影响力。公司若形成持续良好经营和建立良好的投资者关系之间的良性循环,将有助于企业长期融资等发展目标的实现。特别是在目前我国一些上市公司存在“一股独大”的情况下,让广大投资者尤其是中小投资者在充分知情的情况下,对公司决策拥有更大发言权,不失为改善公司治理结构的积极举措。 随着中国证券市场的进一步发展及不断规范,随着投资者投资理念的成熟,随着管理部门监管水平的提高,可以预见,在不远的未来,IRM将成为中国上市公司不断完善治理结构,加强与投资者及中介机构交流与沟通的有效管理工具,并将成为上市公司内部管理的重要组成部分。 1.5实践证明投资者关系管理对上市公司非常有益 在国外成熟资本市场,上市公司已经形成了良好的投资者关系管理机制,尤其在美国,投资者关系管理的理论深入人心,并被普遍实施。下面介绍几个较典型的案例,说明投资者关系管理对上市公司是非常有益。 AT&T(美国电话电报公司):AT&T的投资者分布广泛,有330万个人投资者,他们持有公司45%的股份,剩余55%的股份由机构投资者持有。AT&T通过以下几个渠道和投资者进行联系:媒体报道、举行会议、季度报告、产品投放市场等等,而网络是近几年来较常用的和投资者联系的方式。AT&T投资者关系网站有重点地为不同的群体提供不同的信息。分析员对媒体报道、季度报告等信息比较敏感,而投资者则更关注新产品和服务方面的信息。在这个巨变的时代,让投资者知道公司决策背后的原因是很重要,它决定了投资者对公司的信任程度。因此,公司在任何转型中确保其投资者了解所有变化和所有举措发生的原因。AT&T的投资者关系管理部门和投资者间的沟通早在业务转型之初就得到体现,如1999年初公司要和TCL合并,有75%的投资者参加了投票,而参加投票的人中有99%表示赞同,这两个数字都创下历史之最。之所以有这样的结果,就是因为有效的与投资者的沟通。另外,在不到两年的时间内,公司股价从1997年的32美元上涨到1999年的80美元,没有投资这个支持,就不可能有这样的结果。可以说这都是公司有效实施投资者关系管理工作的结果。 BASF公司:BASF公司是德国进行投资者关系管理的先锋。其投资者关系管理部门自成立以来就得到了高层管理者的重视和业务部门的全力支持。BASF从事投资者关系活动是从调查市场开始的,投资者关系部门的工作人员在亲自拜访了6家美国公司后得出的结论是:立即在全球范围内进行投资者关系管理,在提高公司股票长期价值的基础上吸引全球的投资者,包括国内外的投资者、金融分析师和银行。明确了目标之后,BASF每年都在全球主要的金融中心举行至少一次的推介会并拜访一些重要的城市和地区,无论业绩好的时候还是坏的时候。所有这些公开的活动都受到了投资者的极大欢迎。 在刚开始IR行动时,只有少数金融分析师发表有关BASF的研究报告,而且大多数比较零星散乱,公司通过设立IR部门系统地开展投资者关系管理活动后,公司可以和一流的行业与公司分析师进行各类讨论,有关BASF的分析报告也显著增加,公司成了德国资本市场受人关注的上市公司。 Sony公司:Sony开展投资者关系活动已有一定的历史,公司成立之初在融资能力上存在着一定的困难,因其和任何集团公司都无联系。Sony公司1970年在纽交所上市,并形成一种全球化的管理模式;同时引进了季度业绩公布制度,这些举措构成了公司开展投资者关系管理活动的基础。公司目前每年和机构投资者以及分析员举行200多次的推介会议,于每年的5月、8月、11月和2月召开季度会议公布经营情况。除推介会议,公司还和分析员举行一年一次的小组讨论会。Sony公司是第一家同时在日本、欧洲和美国三地举行同步电话会议的公司,它每年会走访50多个国内、30多个海外机构投资者,当然,所有这些会议都符合投资者的需求。除此之外,Sony公司还进行了其它投资者关系管理的活动:每季举行媒体推介会,并组织媒体参观工厂,于1995年开始通过互联网公布年报和季报、通过发传真的形式向分析员和机构投资者传递信息、投资者关系公关人员参加管理层会议反馈分析员的意见。值得注意的是,公司不但重视和机构投资者的交流,还同样重视和个人投资者的交流。因为重视和投资者保持良好的关系,Sony在日本市场上处于优势地位。 2,海外成熟资本市场中投资者关系管理的发展历程 2.1投资者关系管理的产生 投资者关系管理并不是从资本市场一产生就出现的,而是在资本市场的发展过程中逐步产生,并逐步发展成熟的。 以美国为例,20世纪30年代以前,美国的证券市场也极不规范,内幕交易盛行,虚假信息泛滥,上市公司与投资者之间的没有正常和良好的沟通。1929年后,随着美国证券监管、法制的逐步健全,以及上市公司、投资人素质的提高,市场本身自发形成了对投资者关系管理的需求。 首先,对投资性资本的竞争是IRM产生的直接原因。随着资本市场的发展,上市公司数量越来越多、规模也越来越大,这使得投资者的选择范围就越来越大,选择对象越来越多。仅以美国为例,其证券市场上就有约13,000家上市公司。在这样拥挤的市场环境中,很多上市公司甚至真正的蓝筹股公司都很容易被忽视。显然,对上市公司管理层而言,仅在管理、业绩、财务状况等层面达到相应目标,已不再是足够吸引投资者的条件。公司管理层还应积极向现有及潜在投资者、合伙人、销售商等相关主体主动提供有关公司竞争力及发展潜力的信息。可见,是投资品种相对过剩导致了投资者关系管理的产生和出现。 其次,除了上述原因之外,从更深层次上讲,IRM的产生、发展还与以“股东至上主义”为核心的公司治理在全球如火如荼的发展有关。股权文化是指公司具有的尊重并回报股东的理念,是公司治理的最高境界。它包括公司重视听取并采纳股东的合理化意见和建议,努力做到不断提高公司经营业绩,真实地向股东汇报公司的财务及业务状况,注重向股东提供分红派现的回报等。随着资本市场的发展,资本市场中的机构投资者不断增加,使得机构投资者在公司治理中发挥的作用越来越大,一些大机构投资者持有几百只公司股票,并且持有量很大,当机构投资者对所持股票公司业绩不满或对公司治理问题有不同意见时,如果抛售股票,就会遭受很大损失。卖给谁,什么价格卖,抛售之后又能去买哪家尚未涉足的公司股票?可以说,这个问题对机构投资者来说就成了一个难题,他们不可能用传统的抛售股票的“华尔街方式”来保护其资本的价值,因为他们所持有的大量股份不可能在不引起股价大跌的情况下抛出。这就导致了机构投资者套牢之后必须开口说话,在对公司业绩不满或对公司治理问题有不同意见时,他们不再是简单地把股票卖掉,“逃离劣质公司”,而是开始积极参与和改进公司治理,主动和上市公司高管对话,向公司献计谋、提建议,甚至向上市公司施加压力更换上市公司管理层。这样,企业制度就从经理人员事实上执掌全权的“经理人资本主义”转变成了投资人对经理人实行有效制约的“投资人资本主义”。“股东至上主义”在资本市场中逐步形成,公司各种重大经营问题甚至日常经营问题上就不得不考虑投资者的利益、意见或想法,因此,公司开始主动地向投资者进行各种沟通与交流。这样投资者关系也就逐步发展起来了。 2.2投资者关系管理的发展历程和目前现状 从美国投资者关系管理的发展历程来看,投资者关系管理刚刚开始时主要是靠大众传播人士去做的,他们的工作同真正意义上的IRM 还是有较大差距。可以说,当时的投资者关系管理仅仅是宣传、促销和盛典的代名词,年度报告成为公司投资者关系管理工作的宣传手册,财务数据只占很少比重;每年的股东大会经常在上好的酒店里召开,提供咖啡、早餐、自助午餐或者礼品;管理层所作的一切目的只是让前来参会的股东能够心平气和,而不会出现任何不利于公司形象的正面对质;当时的电视还没有财经类的节目,电台关于财经方面的信息也比较少,公司真想向投资者发布什么相关信息的话,就必须求助于报界或者如美林之类的证券市场中介机构所发行出版的分析师分析报告。当时的投资者关系管理工作遇到的问题是:对传播类人士而言,他们缺乏足够的财务和法律知识来正确传播公司想要或者应该传达的信息;对金融分析师而言,他们可能把握不了恰当的传播方式或渠道。此时,IRM面临着两个难题:一方面要找出可靠的向投资者和金融界传播信息的方式;另一方面又要找出将潜在投资者和影响其投资决策的需求、看法、关注点等信息有效地反馈给管理层的方式。于是,市场上意识到需要设立专门的投资者关系职能部门来履行它的职责。 到了1953年,许多大一点的公司都设立了股东关系一职。同年3月份,美国管理协会(AMA:American Management Association)出具了第一份关于股东关系的研究报告,旨在指导公司股东关系的操作。这一年,美国管理协会的主要支持者通用电器率先设置了正式的IRM 部门。1966年7月一个正式的IRM组织 投资者关系协会(IRA:Investor Relations Association)正式成立。但该协会成员仅限于公司的管理者,并且入会者人数较少,不具备广泛性。1969年7月10日在IRA举办的会议中成立了美国全国性的IRM组织 美国投资者关系协会(NIRI:National Investor Relations Institute),而IRA作为其发起人,也只是它的一个分会。标志着投资者关系管理开始走向成熟。 NIRI成立十一年后,第二家全国性的IRM组织于1980年在英国成立,命名为英国投资者关系协会(IRS:Investor Relations Society)。1990年NIRI的加拿大分支机构从母体脱离出来,即更名为加拿大投资者关系协会(CIRI:Canadian Investor Relations Institute);同年,芬兰投资者关系协会(FIRS:Finnish Investor Relations society)也宣告成立;也是在1990年,最先成立的美国NIRI又在德国召集组建了DIRK(Deutscher Investor Relations Kreis)。之后,还有许多这样的组织如雨后春笋般地冒出,如法国的CLIFF(Cerle de Liaison des Informateurs Financiers en France),日本的JIRA(Japan Investor Relations Association ),巴西的IBRI(Instituto Brasileiro de Relacoes Com Investidores)。时至今日,这样的组织机构已遍布全球。 另外,1990年各国的会员代表联合起来成立了国际投资者关系联合会(IIRF:the International Investor relations Federation),总部设在伦敦。这个国际性机构在成立之初,还只有10个组成成员。现在已经增加到18个成员,而且还有其他国家的IRM组织有意加盟。IIRF的目标之一就是鼓励所有证券业活跃的国家成立全国性的投资者关系组织。 NIRI在其成立之年,就制定了两条IRM从业人员基本守则:第一,投资者关系的职能是将上市公司或其客户公司好坏两方面的信息及时有效地反馈给证券市场中的股东和其他群体,以便他们在客观信息基础上做出对股票价值的正确判断。第二,只有在掌握足够的渠道来获取上市公司较全的正负两面相关信息的前提下,个人才能逐步参与投资分析师的工作。秉承着建立投资者关系操作标准的使命,NIRI于1998年发布了《投资者关系操作标准》第一版,由于NIRI 的权威性,使得该标准对全球范围的IRM都有指导性。2001年1月NIRI根据美国SEC(Security and Exchange Commission)2000 年10 月颁布的《公平信息披露监管条例》,经过调整更新发布了更为完备的《投资者关系操作标准》第二版。该版主要包括以下7个领域:(1)公司投资者关系官员的职责,(2)投资者关系内涵,(3)公司在操作投资关系中的信息披露方式,(4)内部信息沟通,(5)公司在处理分析师和投资者的关系时需考虑的财务因素,(6)投资者关系顾问的作用,(7)附件:《信息披露的标准和指南》、“公平信息披露监管条例守则指南”、“NIRI 职业操守”。 与此同时,世界各国的IRM组织也在参考这套标准来编撰本国的IRM操作标准,比如说成立较晚但发展迅猛的日本投资者关系协会就正在进行这项工作。而成千上万的投资者关系从业人员在参照这套标准来进行信息披露、处理与企业高管人员的关系以及与分析家和投资者沟通。 投资者关系发展初期一直保持相对简单的状态,而最近十年间,其职能从初期的仅仅向证券经纪人提供被动的财务信息,发展到按照市场化的方式向机构投资者以及中小投资者、个人投资者提供公司全面信息。投资者关系扮演的角色正在不断扩大,包括了公司资产的管理以及股东价值的管理。投资者关系从起初被动的、单向的信息披露角色,转变成一个积极的、相互的、市场化的公司职能。在这个向市场化转变的过程中,投资者关系管理通过向投资者提供公司信息和向公司反馈投资者的意见,建立起市场和公司之间的桥梁。 2.3国外投资者关系管理的最新进展 随着科技的进步、社会的发展,经济全球化、一体化的特征越来越明显,反映在投资者关系管理上来说,随着通讯技术的发展,经济全球化的扩张及人们投资观念的变化,投资者关系管理也出现了新的情况,具体主要表现在如下四个方面: 一是投资者关系管理国际化。因为近年来的国际经济的一个重要特征是,跨国公司越来越多,跨境投资也更加广泛,金融管制逐步放松,世界各国证券交易日益开放,其结果是投资者跨境持股数日渐增加。为了与海外投资者或潜在投资者搭建相互沟通的平台,IRM的工作范围就理所当然地延伸到了境外。 二是信息披露更加详尽。资本市场在不断发展,投资者也在走向成熟,他们对自己的权益有了更深的认识,对信息披露有了更高的要求。现在,投资者不仅关注财务信息,而且又开始关心起上市公司非财务类的信息了,比如说环保问题、道德问题、社会公益事业等;并且公司的治理结构成为投资者日益关注的问题。同时,投资者对一些咨询机构或人员也有了更严格的要求,例如,美国证券交易协会(NASD)为了保护投资者的利益就建议证券交易委员会(SEC)增添约束投资顾问的法规,要求分析家们和其所属公司披露:他们是否与所推荐的证券有利益关系,是否拥有发行人发行在外的任何种类证券5%以上的份额,是否向证券发行人提供投资银行服务而收取费用。 三是电子信息的发展使得网络成为公司与投资者进行信息交流的最有效、最经济的媒介。早期的IRM活动的主要沟通媒介为报刊、书信、电话和现场会议,但是伴随着信息技术,特别是Internet的普及,IRM的工作方式与工作内涵得到了大大的丰富,在线的投资者关系管理成为了新的发展方向。今天很多上市公司的网站已成为投资者关注的中心,企业在资本市场的声誉也更多的是看其在线信息的深度与质量。此外,众多基于网络的服务,比如E-MAIL新闻更新,使IR部门能够完成日常信息更新工作;在网站上开辟论坛,及时回答网上投资者提出的有关问题,做到了和投资者之间的互动;网上在线会议能使公司信息在最大程度上向投资者传播;网上股东大会也成为现实。可以说,互联网逐步成为IRM 领域主要的手段,对上市公司和投资者而言,网络是最有效、最经济的信息交流媒介,网上发布的电话会议(包括图像和声音)可以帮助公司将信息有效地传播给最广泛的投资者受众(机构投资者和散户);网络还提供从EMAIL信息的每日更新到在线接触管理等一系列新型服务,它将成为投资者关系管理日常工作的得力助手,而企业的形象越来越依赖于各自网上信息披露的深度和可靠性。在一个跨国投资日益盛行的时代,互联网在投资者关系战略管理中将扮演重要角色。 四是IRM工作的专业化、代理制。随着资本市场的发展,投资者关系管理工作也更加专业化,为提高IRM工作的客观性、专业性和标准性,海外成熟的资本市场中开始建立一些IRM专业公司。把上市公司各自为政的、透明度较低的IRM活动,部分转变为专业公司系统化、程序化和公开化的业务。 3,国内资本市场投资者关系管理状况分析 3.1国内投资者关系管理的发展历程 目前,我国的投资者关系管理工作才刚刚开始,与海外成熟资本市场相比,我国的IRM还只是刚刚起步,还很不成熟。 可以说2000年以前,我国的证券市场不存在“投资者关系管理”这个概念,“投资者关系管理”在我国的产生只是近几年的事情。 从1990年到2000年的十年间,我国证券市场上的上市公司不注重投资者关系,投资者也未形成理性的投资理念,保护自身权益的意识不强,市场操纵、内幕交易如家常便饭,可以说在这10年间我国证券市场还没有形成“投资者关系管理”这一概念,也没有意识到“投资者关系管理”必要性和重要性。 “投资者关系管理”之所以在当时的中国证券市场没有被重视,主要有两大原因,第一,中国资本市场作为发展中的市场,投资品种数量过少,证券产品成为稀缺产品,销售不成问题,因此上市公司也不需要和投资者进行沟通、不需要投资者关系管理工作。第二,当时我国证券市场的市场化程度不高、且缺乏弹性,资本市场缺乏IRM产生和发展的市场结构基础;第三,中国资本市场还是一个以股权分割为主要特征的市场,上市公司外部约束弱化,普遍没有建立起符合“股东至上主义”的公司治理机制,IRM更是缺乏产生、发展的制度基础。 从2001年开始,随着证券市场上大量市场操纵、会计丑闻、大股东掏空上市公司损害中小股东权益案件的曝光,股价大幅下跌,我国上市公司和投资者之间的关系空前紧张。其尤以2001年为最:“中科系”崩盘,中科创业也成为我国证券市场中第一个股价泡沫破灭的典型案例;ST猴王提出破产申请,该事件是大股东通过担保、关联交易等方式恶意占用上市公司资金的典型案例,严重侵害中小投资者的利益;还有亿安科技、银广夏、郑百文虚假陈述案…… 这些事件的暴露,揭示出了我国证券市场的脆弱性,同时也说明了我国的上市公司根本不尊重广大的投资者 股东(在我国主要指广大的中小股东,因为是大股东或上市公司侵犯了他们的利益)。 由于上述种种非法时间的曝光,使得2001年之后股票市场走势低迷,股票融资难度加大,这是的上市公司也产生了对投资者关系管理的客观需要。另外,监管部门加大市场监管力度,市场的投资理念也发生了深刻的变化;核准制的实施和市场化发行改革,上市公司实施系统的投资者关系管理的需求开始逐渐增强,从此,中国的IRM开始产生了。 特别是2002年7月24日证监会发布的《关于上市公司增发新股有关条件的通知》中规定,增发新股的股份数量超过公司股份总数20%的,其增发提案须获得出席股东大会的流通股(社会公众股)股东所持表决权的半数以上通过。这个《通知》为上市公司改善投资者关系的制度环境和市场环境创造了条件,上市公司系统实施投资者关系管理开始正式启动,尤其是随着机构投资者的迅速壮大,更加快了上市公司改善投资者关系管理的进程。例如2002年,以东风汽车、中石化等为代表的上市公司开始重视投资关系,并系统地实施了投资者关系管理。2003年10月份,深圳证券交易所发布了《深圳证券交易所上市公司投资者关系管理指引》。 2003年年底,以基金为代表的社会公众股东对抗招商银行发行百亿可转债的风波;2004年中期,电广传媒以股抵债实行的类别表决制;2004年8月份以来宝钢增发方案迫于社会公众股东的压力而修改。……在此期间,社会公众股东的话语权逐渐在加大,管理层对投资者关系管理重要性的认识也有了进一步的提高,遂于2004年9月26日发布了《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定(征求意见稿)》,并于2004年12月8日正式公布了《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》。该《规定》已经将投资者关系管理作为一项很重要的工作提了出来。《规定》的第三条就是加强投资者关系管理,保障社会公众股股东的知情权,对投资者关系管理进行了清晰的界定。可见,目前管理层已经认识到投资者关系管理的重要性,已经从制度上加强投资者关系管理工作。相信,该《规定》的发布,标志着我国证券市场上的IRM进入了一个崭新的阶段。 3.2国内投资者关系管理现状不尽人意 目前,国内上市公司已经开始意识到投资者关系管理的重要性,有些上市公司已经开始尝试建立与投资者经常化的沟通渠道。但是,由于我国投资者关系管理活动还刚刚开始,整体上来看,目前我国资本市场中的投资者关系还比较紧张,投资者关系管理工作的现状还不尽人意。 3.2.1深圳证券信息有限公司对“上市公司投资者关系现状”的调查结果显示:目前我国资本市场的投资者关系管理很不令人满意 深圳证券信息有限公司股民呼叫中心在2004年初曾经表示:该中心开通两年来,曾经接到了许多投资者对上市公司的投诉,既有反映电话打不通的,也有反映虚假陈述或信息披露不按时的,还有反映大股东侵犯中小股东权益的,等等问题。上述情况说明,虽然投资者关系已经得到国内上市公司的重视,但从整体上来看,我国上市公司的投资者关系管理工作仍处在起步阶段,上市公司投资者关系管理水平不高、诚信意识淡漠。 为了解我国上市公司目前开展投资者关系的现状情况,该中心于2004年3月初开展了“上市公司投资者关系现状调查”活动。此次调查,以深沪两地280家上市公司为对象,重点了解其开展投资者关系管理的有关情况。 本次调查采取电话的方式,共访问了深沪两地具有蓝筹概念的280家上市公司,按上述公司公开披露的投资者咨询电话进行拨打,其中打通电话并接受调查的有174家(有效调查),占62%;打通电话不接受调查的有12家,占4%;未打通电话的(两天之内拨打至少三次)有94家,占34%。 调查结果显示,上市公司在开展投资者关系管理工作中,均有专人负责和设立咨询电话,但电话打不通的现象依然普遍存在。此外,上市公司大部分都建立了自己的网站,但仍有近半数的公司未开设投资者关系栏目。即便设立了投资者关系栏目或公开电子信箱的公司,也在与投资者沟通方面没有真正形成互动。 另外,根据深交所近期完成的调查,目前深市只有10.30%的公司建立了比较详细、完备的投资者关系管理制度;5.62%的上市公司有独立的投资者关系管理部门;15%左右的公司开展过网上说明会、业绩说明会和研讨会等活动,大部分上市公司投资者关系活动形式局限于组织公司形象宣传的文章、专访、电视专题。 3.2.2上海证券交易所的《上市公司投资者关系管理评价指标体系研究》认为,目前国内上市公司与投资者之间缺失信任、无法实现共赢互动。 据2004年10月上旬上海证券交易所发布的“上证联合研究计划课题”第5个成果报告披露,目前国内上市公司与投资者之间缺失信任、无法实现共赢互动。这份名为《上市公司投资者关系管理评价指标体系研究》的报告指出,目前国内上市公司与投资者之间并没有形成一种相互信任、相互理解与支持的共赢互动局面,投资者也无法对上市公司实施有效的监督,双方的冲突与矛盾时有发生,严重影响了投资者对上市公司的信任度,也在一定程度上制约了中国证券市场的健康有序发展。 该报告对2003年江苏省上市公司投资者关系管理水平进行了调查打分。据统计,江苏省上市公司投资者关系管理综合指数在80分(满分100分)以上仅有2家公司,占2.7%;在60分至80分之间有69家,占到93.24%;在60分以下有3家,占4.05%,可见江苏省上市公司投资者关系管理平均得分普遍不高,且水平相差不大,都是属于中等偏下水平。 从具体内容看,调查发现上市公司在自愿性信息披露方面做得相当不够,特别是在公司战略信息规划方面(包括产业/行业发展趋势、未来战略规划、核心竞争力、社会责任和环保信息)得分尤为低。此外,投资者关系网页、业绩说明会、公司参观以及CEO的演示等方面的得分也比较低,这说明上市公司和投资者之间还没有建立起有效的沟通渠道。 可见,我国上市公司的投资者关系管理工作仍处在起步阶段,存在着管理制度不完善、组织建设滞后、力量配备薄弱、活动形式单一、专业化管理水平较低等问题,推进投资者关系管理任重而道远。 3.3目前国内上市公司投资者关系不佳的原因 分析目前我国投资者关系管理状况不佳的原因,我们认为主要有以下几方面的因素: 第一,国外成熟证券市场股票全流通,恶意收购的投资者随时觊觎着上市公司经营管理上的不足,在这种情况下,公司管理层不得不加强和投资者包括中小投资者的沟通,将公司情况客观、全面、及时地告诉投资者以博得理解和认同,进而在可能的股权争夺战中获得最多的支持;而在国内,一股独大和非流通股存在的股权结构完全抵消恶意收购的可能,因此公司管理层容易忽视与投资者、尤其是中小投资者沟通。 第二,在发行市场上,上市公司发行证券时主要考虑的因素是如何获得监管部门的审批,而由于发行的市场化程度不高,向投资者推介股票相对来说并不十分重要。 第三,由于对上市公司有控制权的股东所持股权不能流通,因此,通过实施IRM提升股东价值,对于非流通股股东却得不到体现。 第四,国内证券市场投机气氛还很浓,理性的投资理念尚未形成,因此,投资者不会更多的关心公司基本面。 第五,我国资本市场中的投资者关系管理工作开展的时间较晚,经验不足,同时还缺乏专业IRM人才。 4,国内上市公司开展投资者关系管理势在必行 我国资本市场中投资者关系管理工作不尽人意的局面说明,必须尽快改善我国资本市场中上市公司与投资者之间的关系,尽快建立起上市公司与投资者之间的沟通和交流机制。这也说明了在中国资本市场开展投资者关系管理工作的重要性,特别是随着我国资本市场的进一步发展,投资者关系管理工作显得更加重要和必要。 4.1中国证券市场的发展要求上市公司重视投资者关系管理 第一,有效率的证券市场要求上市公司重视投资者关系管理工作。随着国内证券市场的日益成熟和规范,国内资本市场终将成为一个有效率的市场,有效率的证券市场的标志之一就是上市公司和投资者之间的信息沟通非常充分,投资者关系管理正是着力于建立公司和投资者之间的良好信息沟通渠道。 第二,市场化程度日益提高,投资者机构化将成为主流,要求上市公司重视投资者关系管理工作。随着我国证券市场的发展,市场化程度日益提高,投资者机构化将成为主流,机构投资者相对来说更加注重投资价值的分析,更加注重对上市公司的基本面的关注。在注重公司基本面、理性预期增强、稳定成熟的投资理念指导下,他们要求上市公司必须增加信息披露的深度和广度,及时、准确、完整、合规地向投资者披露更多的信息。 第三,只有通过良好的投资者关系管理工作,才能真正吸各种投资者。在今后的资本市场,上市公司只有通过良好的投资者关系工作,展示公司内在价值,尊重投资者的投资,并做好公司和投资者之间的充分沟通,才能真正吸引各种投资者,公司价值才能得以实现,公司决策才能得到股东支持,公司的融资渠道方能畅通,最终使公司、投资者和资本市场三方获益。 第四,实施和改善投资者关系管理,有助于上市公司进行融资、重组、并购等资本运作,还可以配合公司在产品市场中的市场营销行动,促进对外合作和吸引各类人才,产生综合效益。随着证券市场的发展,我国股票发行的供求关系正在发生变化,近年来多只股票跌破发行价以及承销商大比例包销的事实说明股票发行不再是绝对的卖方市场,投资者在市场中的地位日益重要,因此,实施和改善投资者关系管理工作已成为上市公司成功融资的重要手段。同时,树立良好的资本市场形象,还有助于上市公司进行重组、并购等资本运作,还可以配合公司在产品市场中的市场营销行动,促进对外合作和吸引各类人才,产生综合效益。 4.2投资者关系管理是上市公司自身健康发展的要求 在市场经济的进程中,任何企业要想做大作强都要面对产品市场和资本市场,产品市场是企业发展的基础,资本市场是企业发展的加速器。 投资者关系管理对上市公司的健康发展是至关重要的,因为一家上市公司,面临的环境发生了很大的变化,所涉足的市场不仅包括产品市场,而且包括资本市场;所营销的产品不仅包括具体的产品,而且包括公司股票及价值。 人们投资股票是对企业未来的投资,因此,要吸引投资者,必须让投资者对企业的未来预期建立信心。一般来说,人们对看得见摸得着的东西比较容易建立信心,而让人们对未来的预期建立信心,必须建立起人们的信任惯性。比如,素闻某公司向来循规蹈矩,不曾越雷池一步。但突然有一天得知他们财务诈欺,人们基于自己的信任惯性,可能首先会怀疑是否是他们的竞争伙伴或者别的什么利益集团栽赃陷害等等,而不愿意立刻就接受事实。信任这时有了惯性,并使信任延伸到未来。故此,信任惯性是资本经营的核心。投资者关系管理正是试图建立这种信任惯性,并小心加以维护的系统理论和实践方法。投资者关系管理通过加强与投资者(包括中小投资者、机构投资者和投资分析员)全方位的联系与沟通,向现有和潜在的投资者高透明地展现公司经营状况、企业文化、价值观及发展战略等,提高投资者的认同度和忠诚度,从而提升企业价值,并使公司在资本市场上树立良好的形象。 可以说,投资者关系管理工作为上市公司提供了一个窗口与舞台。这是上市公司宣传自己的窗口,这是上市公司塑造自己形象的舞台。透过这个窗口与舞台,上市公司不仅可以为企业的发展培植一支投资者队伍,而且还可以为自己树立一个良好的社会形象,赢得更多的声誉,进而在社会上为自己赢得更多的客户群。相反,一个不重视投资者关系的企业,当然也就不可能有自己真正的投资者队伍,而透过公司对待投资者的态度,也很难相信这样的公司会以诚待人,会真诚地对待自己的各种客户,而这对企业的发展来说,显然是有着负面影响的。 投资者关系管理工作做得好坏,还直接决定着企业发展过程中一些重大决策的实施。而这一点,最明显地表现在企业的再融资行为能否顺利实施上。比如,招商银行不顾流通股股东的反对,强行推出发行不超过100亿元可转债的计划,造成怨声载道,结果投资者“用脚投票”,造成股价连续下跌,而管理层从保护流通股股东权益的角度,也只好将该公司的再融资方案搁置一旁。最后,该公司不得不重新修改再融资方案,并且还因此成了一个不重视投资者关系的典型而被人们到处宣扬。相反,武钢股份的再融资,虽然在融资金额上与招商银行不相上下,但由于公司方案较好地考虑了流通股股东的利益,所以最后该公司的方案不仅没有遭到投资者的反对,甚至还得到了投资者的积极支持,并希望公司的再融资行为能“及早实施”,而受此鼓舞,公司股票在二级市场上的股价也是节节攀升,形成一种“双赢”格局。 正反两方面的事实表明,投资者关系已不再只是关系到投资者权益的“小事”,而是上升到事关企业发展的“大事”了。特别是随着流通股股东网上投票系统以及流通股股东类别表决机制的即将推出,这一趋势将会越来越明显。 4.3投资者关系管理工作是保护社会公众股股东合法权益的有效措施 2004年12月8日证监会《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》明确提出了要加强投资者关系管理,说明管理层已经把加强投资者关系管理工作作为保护社会公众股股东权益的一项重要措施。《若干规定》明确要求:上市公司应积极开展投资者关系管理工作,建立健全投资者关系管理工作制度,应通过多种形式主动加强与投资者特别是社会公众投资者的沟通和交流,设立专门的投资者咨询电话,在公司网站开设投资者关系专栏,定期举行与公众投资者见面活动,及时答复公众投资者关心的问题。这些规定它不仅有利于保护投资者的知情权,保护投资者的合法权益,而且此举还有利于增加上市公司的透明度,进而增加投资者对上市公司的投资信心。 另外,上市公司投资者关系管理对于完善上市公司治理结构,提升公司价值和股东价值;强化上市公司诚信建设,提高上市公司核心竞争力具有积极的促进作用。可以说,投资者关系管理是投资者权益保护机制的一项重要内容,它有助于显著提高中小投资者的地位,提高其谈判能力,充分发挥投资者特别是机构投资者在完善市场定价机制方面的作用,改变市场融资过程中中小投资者被动的、不平衡的格局,形成一种新的制衡约束机制,从而提高市场配置效率,切实保护中小投资者特别是流通股东的合法权益。 5,对国内资本市场开展投资者关系管理的建议 由以上的分析,可以看出在中国开展投资者关系管理是非常必要的,但是如何开展投资者关系管理工作呢?这个问题更为重要,因为只有懂得如何开展,才能真正做好投资者关系管理工作。 当然,投资者关系管理工作是一项实践性非常强的工作,不同的公司、不同的时期、不同的地方,投资者关系管理工作的内容和重点也会不同,因此,这里仅提出一些一般性的、有代表性的观点,以供参考。有关具体的操作实务,可以参看本报告第六部分的案例介绍。 5.1要营造适宜的社会氛围、广泛开展研讨与培训 我们认为,投资者关系管理工作是证券市场各方的共同责任,上市公司、投资者特别是机构投资者以及各中介机构、新闻媒体都应发挥自己的作用,促进投资者关系管理工作的开展。只有市场各方共同努力,形成合力,我国的上市公司投资者关系管理才能呈现日益蓬勃发展的局面,根据对国外有关IRM工作的理论及实际案例的研究,结合国内一些上市公司在IRM工作中取得突出成绩的经验,我们认为要开展上市公司的IRM工作,首先需要营造适宜的社会氛围、广泛开展研讨与培训。 第一,要营造适宜的社会氛围。在发达国家的证券市场,IRM工作的发生、发展是有深刻的社会历史原因的。除市场运行本身的内在动因外,良好的外在环境非常重要,诸如监管部门的重视,投资者主动参与意识的提高,研发工作的深化与创新,新闻媒体的引导,中介机构的推助,相关规则的构建,等等,都会对IRM工作起到牵动作用。换言之,只有当各参与主体都对此有了共识,有适宜的气候和土壤,IRM这棵嫩芽才能茁壮成长。 第二,要广泛开展研讨与培训。作为资本市场的新生事物,引入IRM工作,需要结合中国的实际情况进行研究,使其具有可操作性,并在运作中加以创新;操作过程中,需要有切实可行的方案设计,要组织实施;而要创新,要使IRM工作真正有效,就需要不断的交流、总结和改进,这都必须有相应的研发、培训工作。 在这个过程中,还需要建立相应工作平台。IRM工作的起步和发展,需要不断的实践、交流、总结、创新、深化,需要行业引导和规范,因此,适时成立行业协会,出版专业性报纸、刊物,开展常规性的研讨活动指导公司的IRM工作,是十分必要的。同时,还要充分认识到,IRM工作是一项需要长期、持续开展的工作,上市公司要像对待自己的产品、服务质量和品牌形象那样,珍视自己独特的股东资源,善待投资者。如果我国上市公司都重视IRM工作,我国上市公司的营运质量、公司治理、诚信意识,我们的资本市场,将会进入一个崭新的历史水平。 5.2上市公司要从战略高度认识投资者关系管理工作的重要性 上市公司是投资者关系管理的实践者和第一推动力。因此,上市公司要从战略高度推进投资者关系管理工作,只有这样,上市公司才能真正重视投资者关系管理工作,才能和投资者以及其它相关主体进行有效的沟通和交流,才能真正地让广大投资者了解上市公司的情况,从而更理性地进行投资;只有这样,才能使上市公司不断地采纳投资者的合理化建议,改善公司的经营管理和治理结构,增强核心竞争力,促进公司产业运作和资本运作的融合,实现公司价值最大化和股东利益最大化。 对IRM工作的重视,是基于对IRM的深刻认识为前提的。上市公司必须认识到,IRM工作是规范公司治理的重要内容之一,IRM应该纳入到企业发展战略计划,做统一的部署,在涉及企业发展战略、经营策略等重大问题上,应该有IRM部门的参与。当然,对IRM工作的认识和重视,并不仅限于对IRM的概念、意义、运作技能方面的了解,更重要的是要从公司战略、运营体系、规范治理、诚实守信、价值展现的高度加以把握。 同时,对IRM工作也必须清醒地看到,优秀的IRM仅是提升公司管理战略的重要手段之一,重视IRM工作,不是忽视更不能替代经营管理、产品质量和服务管理等工作;任何偏废或顾此失彼,甚至弄虚作假,对公司都将是灾难性的。 投资者关系管理工作是上市公司的战略层问题,因此提高公司高层管理人员对投资者关系的重视程度是非常必要的,同时还要增强公司全体员工的投资者关系意识,并且提高相关工作人员的业务能力。作为公司对外信息发布的窗口和投资者关系管理部门,董事会秘书办公室应该加强对公司全面情况的了解,不断拓宽工作面,同时深入学习监管部门的相关政策、加强与兄弟上市公司的经验交流,并且开展一些适当的培训,争取将工作做得更好;对于公司员工,也应该加强对相关专业知识的了解,一些不太了解的情况可以向董事会秘书办公室咨询,一旦遇到相关的问题,要注意口径的统一性和真实性。另外,无论是大股东还是小股东,都将一视同仁,使之都能了解到公司经营发展的情况,确保股东的知情权,同时还应该在严守信息披露制度的前提下提高工作艺术,进一步确保公司信息披露的统一性、及时性和准确性。 在开展上市公司的投资者关系管理活动中,上市公司高管应当身体力行。因为上市公司管理层,特别是董事长和总经理的个人形象将直接影响到上市公司的形象,也就是说,管理层的形象和声誉可以提高流通股股东对上市公司战略的可信度,“买股票就是买公司董事长”通俗反映了这样一种内在的影响效果。因此,加强投资者关系管理,应该成为上市公司高管的基本责任和义务。 5.3投资者关系管理工作应该坚持的基本原则 投资者关系管理是公共关系的一个分支,因此投资者关系管理工作的各项职能是在正确的公共关系原则的指导下,在科学程序的基础上,经过投资者关系工作人员的不懈努力,才得以实现的。因此,我们有必要明确投资者关系工作应该坚持的基本原则。 笔者认为,投资者关系管理工作应该坚持三项基本原则:事实第一原则,利益共享原则,科学指导原则。这三项原则是投资者关系管理工作人员的工作指南和行动准绳。 第一,事实第一原则 事实第一原则是指投资者关系管理工作人员必须本着实事求是的精神,以对事实的掌握为从事投资者关系管理工作的出发点,这是事实第一原则的基本意义。决定投资者关系工作成败的因素很多,但首要的和最基本的因素在于投资者关系管理工作人员能否准确地把握事实。作为投资者关系管理活动指南的事实第一原则,不仅反映着投资者关系管理工作的业务水准,也反映着投资者关系管理工作的道德水准。 我们知道,作为上市公司的“耳目”和“喉舌”,投资者关系管理工作是公司决策的信息源。投资者关系管理工作人员能否出色地做好信息的获取、传输与反馈工作,直接关系到公司决策与目标的实现,也关系到广大投资者的根本利益,关系到上市公司本身的社会和市场形象。作为信息的第一生命,信息的真实性要求投资者关系管理工作人员在采集信息的过程中,既不能文过饰非,报喜不报忧,也不能偏听偏信、抱有先入之见;必须尊重事实,如实报告,既要避免将不准确的公司信息传递到投资者,给投资者的投资起到误导作用;又要避免将不准确的市场信息(包括投资者的意见和反映)传递到公司决策层,导致公司决策偏差。 在现代投资者关系管理活动中,单向的宣传、灌输模式已为双向沟通模式所取代。向广大投资者、社会各个相关主体和公司管理层传输各种信息已经成为投资者关系管理部门的一项日常工作。在进行这项工作的时候,工作人员也应本着事实第一的精神,以客观、公正的态度,尽可能全面、真实地向公众投资者报告各种信息,同时向公司内部各相关部门反映投资者的意见、建议和市场的信息。不顾事实地欺骗、说谎和弄虚作假都是不道德和不明智的行为。投资者关系管理工作人员必须时刻记住:信誉是自己的工作本钱,是沟通的基础。如果我们希望别人能与我们沟通,首先我们自己必须真诚可信。投资者关系管理工作人员是代表公司与公众投资者和社会相关主体打交道的,投资者关系管理人员在工作中表现出开诚布公、实事求是的作风,有助于公众投资者和社会各界对公司政策和行为的理解和拥护。 要做到尽可能准确完整地把握事实,公关人员必须了解和掌握构成一个事件的基本因素,即通常所说的“五个W和一个H”。这一公式源于美国著名的传播学者保罗·拉斯韦尔提出的“五W”命题。第一个W是Who(谁),即所发生事件的主体或主要当事人及其基本情况;第二个W是What(什么),即事件的主体或主要当事人发生了什么变化,整个过程是怎样的,这是五个W中的关键,第三个W是When(什么时候),即事件是什么时候发生的;第四个W是Where(什么地方),即事件发生的地点,包括在什么地方发生、事件发生过程中曾否转移等等;第五个W是Why(为什么),即事件发生的原因,这是较难把握的一个因素,因为酿成事件发生的原因往往不是轻易就能搞清的。这就有待于投资者关系管理工作人员深入细致的调查研究。最后一个要素H是How(怎样),它主要指事件的过程或活动方式,即事件发生的整个过程,包括过程包含了哪几个阶段,采取了哪些方式等等。把握了每一事件的这六个要素,也就把握了这一事件的基本状况。这样,投资者关系管理工作就可以对事件进行分层的科学剖析,并针对具体情况采取相应的措施,强化组织的防御机制。 第二,利益共事原则 公众投资者和社会各相关主体的理解与合作对于上市公司来说,意味着市场的拓宽,意味着生存与发展。上市公司在制定计划与确定月标,谋求利益的活动中,必须将公众投资者的利益放在特别重要的位置上,并以公众利益为根本出发点,并在实现上市公司利益的同时,努力增进社会整体效益,这就是投资者关系管理利益共享原则的要点。 利益共享原则所涉及的一个根本问题,是如何摆正上市公司利益与公众投资者(股东)利益的关系问题。早期的投资者关系管理活动,是以实现公司的自我利益为最终目的的。随着时代的发展,现代的投资者关系管理则必须以股东尤其是广大的公众股东利益来指导自己的行为。因为股东是公司的真正所有者,特别是在现代“股东至上主义”为核心的公司治理在全球如火如荼发展的今天,尊重并回报股东的理念,是公司治理的最高境界。在强调股东利益的同时,我们尤其要强调广大公众股东的利益,这就是要求上市公司的行为和政策合乎公众股东的利益,要求上市公司从实际出发,广泛地了解民意,接受大众舆论对上市公司行为和政策的检验,并根据所获取的信息(如:多少人受到上市公司行动和政策的影响?多少人受到了伤害?多少人获得了益处?伤害和获益的程度如何?影晌的程度怎样?等等),并及时推动调整上市公司的行为和政策,使公司利益和广大公众股东利益得以同时实现。 当公司利益与公众股东利益发生冲突时,投资者关系管理人员如何解决这一棘手问题呢?我们认为这时应该遵守“利益均衡”原则,利益均衡就是利益共享,均衡利益的过程不仅仅表现为公司在其政策和行为上要尊重公众股东利益,而且还表现为在协调公司与公众股东的关系和利益时,做出某些必要的牺牲。 第三,科学指导原则 投资者关系管理在短短几十年的发展过程中所表现出的一个鲜明特点,就是其科学性的日益增强。投资者关系管理实践和理论的发展,推动了投资者关系管理工作的长足进步和根本性变化。早期那种仅凭感性、直觉和经验的做法已逐渐为以现代科学理论为指导的、运用现代科学手段的、理性的实践所取代。 在投资者关系管理活动中之所以必须贯彻科学指导原则,是由投资者关系管理工作本身的性质所决定的,也是由它日益丰富和高水平的活动所决定的。投资者关系管理已经发展成为一个跨金融、市场营销、公共关系等多种行业的独立行业,需要多学科的理论知识,同时,还需要利用现代信息技术的手段,搭建与投资者交流的平台。例如,为把公司的投资价值、战略、形象、企业文化等传递给投资者,赢得投资者的认同,需要通过多种多样的途径和形式,如通过年报、电话、传真、信件、面谈、互联网、说明会、路演、广告、报刊等形式。这些都需要科学的理论作指导、需要科学的技术作支持。 无疑,投资者关系管理工作人员只有具备了营销学、投资学、公共关系学心理学、社会学管理学、系统论等学科知识,并能熟练运用现代化工具才能做好投资者关系管理工作。 5.4上市公司投资者关系管理工作应该注意的事项 在明白了投资者关系管理工作的重要性,懂得了投资者关系管理工作的原则后,就要付诸行动,做好投资者关系管理工作。 5.4.1做好投资者关系管理的基础工作 要做好投资者关系管理工作,首先需要做好投资者关系管理的基础工作,这些工作主要包括健全内部制度和工作流程、建立业务培训机制、现代先进技术手段的利用等方面的工作。只有做好这些基础工作,才能为做好投资者关系工作打下基础。 第一,要健全公司内部制度和投资者关系管理工作流程。 上市公司应根据《公司法》、《证券法》以及《上市公司治理准则》,根据自身的实际情况,有针对性地制定投资者关系管理工作的规章制度,明确投资者关系管理的工作内容和范围以及相应的工作程序,保证公司在投资者关系管理运作过程中能够有章可循;建立健全投资者关系管理体系,在公司内部形成董事长、总经理、董秘和证券部(或等同职能性质的部门)为轴线的管理梯队,统一对外信息发布的口径,尽可能使企业内的其他部门都参与到投资者关系管理活动中来,从而使公司对外发言人第一时间能够及时、准确、充分地掌握公司发展战略、经营、管理、财务、产品和技术等相关信息。 第二,建立培训机制,提高投资者关系管理人员的业务素质。根据证券市场的不断深入发展,投资者关系管理执行部门(证券部或等同职能性质的部门)应积极主动参加证监会、交易所有关投资者关系管理的培训,提高自身的素质,同时做出培训计划,负责对公司高级管理人员及相关人员就投资者关系管理定期进行全面和系统的培训,同时对参与投资者关系管理人员的工作绩效进行考核,以增强投资者关系管理人员的信心,提高他们的业务水平和管理水平。 第三,充分利用现代信息技术的手段,搭建与投资者交流的平台。为把公司的投资价值、战略、形象、企业文化等传递给投资者,赢得投资者的认同,有多种形式多种途径,如通过年报、电话、传真、信件、面谈、互联网、说明会、路演、广告、报刊等形式。目前,最经济、最便捷和有效的互动平台应该是投资者关系网站。策划设计上市公司的投资者关系网站,至少包括如下几个部分:定期与不定期的公告区域、财经传媒的报道、分析、评论区域、专业分析报告区域、投资者关系活动图片记实区域和投资者BBS留言板以及与专业财经网站的链接,如中国证监会网站、交易所网站、财经网站和投资者关系专业网站等等。 5.4.2做好投资者关系管理的日常工作 上市公司的投资者关系工作是通过日常的具体工作体现出来的,投资者关系管理的日常工作做得如何,直接影响到这项工作的最终效果,因此必须做好投资者关系管理的日常工作。要做好投资者关系管理的日常工作,我认为至少应该做到如下两点: 第一,改进信息披露方式,强化为投资者服务意识。强制信息披露起到了通过法规规范上市公司信息披露的重要作用,而投资者关系管理的日渐兴起,则要求上市公司自觉地与投资者进行沟通,改进信息披露方式,强化为投资者服务意识。为此上市公司要做到如下几点: (1)在信息披露的过程中应体现公开、公平、公正,平等地对待投资者,保障所有投资者享有知情权及其他合法权益。 (2)公司应遵循诚实信用的原则,在投资者关系活动中就公司经营状况、经营计划、经营环境、战略规划及发展前景等持续进行自愿性信息披露,帮助投资者做出理性的投资判断和决策。在自愿性信息披露过程中,当情况发生重大变化导致已披露信息不真实、不准确或不完整,或者已披露的预测难以实现的,公司应对已披露的信息及时进行更新。同时对于已披露的尚未完结的事项,公司应该持续和完整披露,直至该事项最后结束。 (3)保证信息披露质量和完整性,稳步提高公司诚信度。投资者关系管理应采用多种形式,用快捷的渠道与投资者进行沟通,所披露的内容除包括经营和财务信息外,还应当包括公司发展战略和企业文化信息。 (4)有效区分投资者类型,提高沟通的灵活性。投资者关系管理的对象包括现有投资者和潜在投资者之分,投资者又有机构投资者和个人投资者之分。在与投资者交流的过程中,公司应根据投资者的不同性质,有所侧重地与之交流。比如一些潜在的投资者对公司没有系统的了解,甚至对公司所处的行业也不了解,公司就应当主动与之交流,并突出公司的特点和价值所在;而机构投资者熟悉公司的背景和特点,投资者关系管理则应侧重使其对公司的长期规划和战略部署建立长期信心;个人投资者有的善于短线操作,有的愿意长期持有公司股票,所以公司应根据不同情况给予关注,进行沟通。 第二,疏通公司信息传播和外部信息反馈渠道,完善双向沟通机制。信息披露过程中必须注重投资者与公司之间的双向、互动交流,在这个过程中,不但使投资者了解到了他们所关心的公司信息,公司也通过投资者认识到资本市场对公司的评价,从而有利于公司了解市场和改进工作。公司应把能够影响股价的信息传递给市场,包括公司发展状况和重大事件,同时也应收集市场对公司的信息反馈,并做出相应的对策,即建立公司与投资者之间的双向沟通机制。为此,应该做到如下几点: (1)确保公司已公开的电话、传真、电子邮箱畅通,保证投资者来人、来电、来信的接待、接听,同时对投资者的问询作好记录;对外联系渠道发生变化时,及时通过相关媒体公告。 (2)公司尽量安排投资者、分析师及基金经理等到公司或募集资金项目所在地进行现场参观,让他们了解公司业务和经营情况,听取他们对于公司发展的看法和建议。 (3)公司应建立自己的网站,开设投资者关系专栏,及时公开公司内部的相关信息,及时通过网站收集外部市场和投资者对于公司发展的建议,完整、真实、准确记录,并本着对投资者负责的态度,实事求是地进行研究和讨论,及时回复投资者。 (4)公司的股东大会、分析师会议、业绩说明会和路演如有条件应在互联网上直播,或邀请新闻媒体参加,作出客观报道。公司还要建立一套健全的网上投票表决制,便于流通股股东在公司召开股东大会时能够参与重大决策表决和获取相关的信息。 5.4.3注意应用专业的投资者关系管理公司进行投资者关系管理 海外成熟的资本市场中已经存在一些IRM专业公司,因此,很多上市公司自己并不亲自做投资者关系管理工作,而是把这些工作委托给这些专业的IRM公司去做。这样可以提高工作效率,也可以使这些工作更加专业、更加标准、更加规范。 目前我国资本市场也存在一些专业的投资者关系管理公司,但是数量还不多,我们相信随着中国资本市场的发展,随着投资者关系管理工作的进一步开展,中国资本市场中专业的投资者关系管理公司将会越来越多、越来越成熟。这样,对于许多上市公司来说,在认为必要和有条件的时候,可以聘请专业的投资者关系管理顾问,策划和处理投资者关系,包括媒体关系、发展战略、投资者关系管理培训、危机处理、分析师会议和业绩说明会等,以提高投资者关系管理的专业水平。 5.4.3投资者关系管理工作中应该特别注意的两个问题 我认为在投资者关系管理工作中,还有两个问题应该引起上市公司的特别关注。这两个问题分别是: 第一,投资者关系管理工作中的“危机公关”问题 危机公关是指从投资者关系管理的角度对危机的预防、控制和处理。因此,对危机事件的公关处理主要有两个方面:一是积极预防,严防危机来临;二是危机一旦发生,就立即采取有效措施,缓解危机,尽量避免重大损失。 实际上,投资者关系管理工作的本身也就对危机起到了预防的目的,因此,这里只谈谈危机事件发生后的公关处理问题。 任何公司在经营活动过程中,都会遇到喜和忧,但是,国内很多公司过去在认识上对这个问题存在一种误区,认为投资者关系管理就是试图利用各种形式和工具将公司的好消息与公众沟通,甚至讨好股东,而对于那些不利于公司的消息却避而不谈,或避重就轻,以免损害公司形象。这种想法是完全错误的。事实上,任何公司都不会只存在对公司有利的信息,不可避免地还会碰到一些负面信息,对上市公司来说,有了问题不可怕,可怕的是问题的负面影响被最大限度地扩大,并形成不可收拾之势。公司有好的信息时和投资者交流固然很重要,但在公司出现危机时,及时与投资者沟通更加重要,隐瞒信息也许可以解决一时的问题,但必将会引发投资者对公司诚信产生质疑这一更大的危机。因此,在充分信息披露的基础上,通过及时有效的沟通,化解不必要的误会,显示公司诚信的态度,方可赢得投资者的长期信任。 尤其是在现代社会中,媒体对信息的传播和评价起到很大的作用,而“危机公关”中媒体的作用显得尤为重要,媒体并非都是唯恐天下不乱,尤其是专业证券媒体,因其受到信息披露规范的制约,以及深晓信息对上市公司所产生的重大影响,其对上市公司报道应是慎之又慎。但是,如果媒体无法与企业的沟通,则媒体根据公开披露的资料分析得出的结论,很可能是理论上是存在的,而事实上由于单个商业活动有其个体的特殊性,其实际情况会与媒体分析得出的结论有较大偏差,这也就会出现的小事化大的后果,但从媒体所运用的资料和分析的方法来看都是无懈可击,上市公司在这时候就很可能是哑巴吃黄连有苦说不出,这时再与媒体作沟通工作以期挽回影响就为时有点晚了。因此,上市公司在遇到危机时,不妨主动与专业证券媒体取得沟通,以取得媒体的支持,并通过媒体取得更广大投资者的谅解,帮助公司共渡难关。 第二,投资者关系管理的持续性问题 上市公司的投资者关系管理工作应该是持续性的,只有这样才能更好地和投资者进行交流,更好地树立公司的市场形象和信誉。 但是,目前国内的上市公司把投资者关系管理看成融资时证券促销的一种手段,一些公司把投资者关系管理看作“一锤子买卖”,为满足上市条件不惜牺牲长远发展 ,甚至对公司业绩做出不切实际的许诺,导致公司上市后发展后劲不足,无法兑现承诺,使公司在投资者中的形象一落千丈,更多的企业在完成上市之后,由于各种主客观原因,未能实现良好的收益,因而难以成功增发。 要改变这一状况,上市公司应着眼于长远,申请上市时,不夸大宣传,不承诺不切实际的利润率,在投资者中树立诚信形象;实现上市之后,应下功夫苦练内功,改善财务指标,提高利润率,采用恰当的股利分配政策。 投资者关系建设贯穿公司运营的全过程,包括公司首次发行股票、日常运营中的文化改善、公司定期或不定期的信息披露、公司的重组和并购等。投资者关系管理在公司股票的首次发行中非常重要,在公司上市后也不能忽略。这是因为很多投资者主要基于公司能否有良好的二级市场表现才决定是否下订单,而公司由接触投资者到获得信任和认同需要相当长的时间。当然,不同的公司面临的IRM不同,这就需要对每个公司进行量体裁衣。 总之,上市公司的资本市场形象、上市公司与投资者的良好关系不是通过一两次活动就能形成的,必须通过系统地、持续的IRM才能在投资者心目中树立稳定的形象,与投资者建立牢固的关系。 6,投资者关系管理工作案例介绍 投资者关系管理工作是一项实践性很强的工作,不同的公司、不同的时期、不同的地方,投资者关系管理工作的内容和重点也不相同,因此,本部分试图用实际案例向读者介绍投资者关系管理工作的具体做法和注意事项,希望能对读者有所启示。 6.1从两家美国上市公司网站看美国公司投资者关系管理 6.1.1美国微软公司的投资者关系管理 先来看美国微软公司的投资者关系管理,其网址为http://www.microsoft.com/msft/。其内容包括: 一、年度报告(annual report);各项收益(earnings);美国证监会文件(sec filings);各类交易(deals) ;股票信息(stock info);财务历史(financial history);各类分析工具(analysis tools);演讲及大型活动(speeches/events);新闻媒体(press releases);公司简介(corporate info) 。 二、公司治理:董事会董事简介;公司治理指引;公司审计宪章;公司章程变更;公司规章制度。 此外还有:公司头条新闻、投资者头条新闻、投资微软公司股票操作指南等等。 对微软公司的投资者关系管理的框架设计做一个简单的分析,可以很明显地看出其资本营销的意图:首先是公司必要的报表和简介,概括公司的产品和服务以及公司战略;接着是公司治理,在这里导入管理层,从而完成资本营销的全部内容;然后是公司发布的重要新闻,为了形成投资者的信任惯性,再辅之以第三方的客观报道,让人不由得不信;微软的资本营销者唯恐这种信任惯性稍纵即逝,立即告诉你如何购买其公司的股票;可见微软的投资者关系管理工作做得是多么的到位! 6.1.2美国通用电气公司的投资者关系管理 美国通用电气公司的网址为http://www.ge.com/company/investor/index.htm,其内容有:财务数据、各类收益、年度报告、证监会文件、代理投票声明、补充数据、电子邮件提醒、投资者常见问题、股价走势图、股票直通车、共同基金、 CNBC.com 网站、投资者关系联络方法等等。 通用电气照例以法定披露的各类数据和报告开始,代理投票声明是一个精巧的设计,开始让外部投资者感觉到舒服;补充数据、电子邮件提醒和股价走势图使投资者感受到周全而及时的“服务”,这一切安排当然是为了赶快进入股票直通车,买进股票;“还在犹豫吗?看看共同基金吧,跟大户走,错不了的”。网站和投资者联络方法让那些仍存疑虑的人再行询问,真有些要把所有有兴趣的投资者一网打尽的意思。 从以上的两个例子可以看出,形式上虽然不同,但目的都是一样的:吸引投资者,投资自己公司的股票。 6.2三家海外上市公司实施IRM的成功案例 6.2.1有效开展投资者关系管理活动,Adolph Coors公司实现成功重组 Adolph Coors是一家资产超过20亿美元的集团公司,其业务范围包括陶瓷、铝制品、包装和啤酒,非啤酒业务占公司销售收入的27%,但是,股票价格并没有反映出这些非啤酒业务的价值。原因是那些跟踪该公司的分析师们只对啤酒业务感兴趣,而对陶瓷、铝、包装等业务既不熟悉又不愿意去学习和了解,因而导致该股表现不佳。 为了改善投资者关系管理,这个具有120年历史的财富500强企业聘请了专业公关公司,这在公司百年历史上还是第一次。专业的公关公司认为,这是因为分析师对公司不了解而造成的股价低估,公关公司为它提出的第一个建议是将非啤酒业务剥离出来形成一个新的公司,从而使公司不同业务的价值获得更公正的评价。公司董事会于1992年5月在税务和其他组织结构问题得到满意答复的基础上同意了此建议,并于当年12月7日完成重组。 由于分立出来的新公司以前在投资圈中不为人知,因此如何使新公司被投资者接受成为投资者关系管理重点,公关公司为此专门设计了积极的投资者关系促进计划。计划的目标包括:第一,将新公司命名为科技公司以期获得一个较高的市盈率;第二,创造新公司独立的企业形象,脱离老东家的影子;第三,以那些有可能对公司感兴趣的分析师为目标受众;第四,通过媒体报道和来自咨询公司的独立分析报告迅速建立起公众信任度;第五,最终的目的是新公司的股票在开始交易后能有上佳表现。 为了给新公司在市场上找到一个最佳切入点,公关公司选择了在1992年5月,当时分立公告发布刚刚发布,就有目的地组织了年度投资者会议,深入分析新公司的行业情况。7月,在客户备忘录中指出:新公司可以被看作一个多样化的,包括铝、容器、包装在内的产业化科技企业,并且有机会被权威财经报刊《华尔街》创造性地确定市场地位。公关公司还对5个不同行业中的35个不同企业进行了对比分析,研究结论表明:基于新公司先进的铝制造工艺,高水平制图产品和陶瓷材料业务,新公司会很好地定位成一个多样化的科技企业,并可得到仅次于铝业的最高市盈率。 1992年夏天,事情进展不大。一方面由于目标受众还没开始对分立感兴趣,另一方面,该公司也还在考虑分立带给股东税务方面的影响。即使如此,公关公司还一如既往地做着努力,向投资界邮寄有关新闻,以保证让每个人了解到事情的进展情况。 到1992年初秋,税务方面得到了好消息。公关公司抓住时机,及时与新公司管理层接触,开始为其登陆市场策划公关方案。公关公司建议发展多种投资者关系交流方式,比如:传单、几分钟的企业介绍录像带、用于大型投资者会议的幻灯片、公司标志、新闻发布、各种文具、纪念品(水杯、笔、本、钥匙链等),当然,所有这些都印有公司标志。另外还为媒体准备了有助于新闻发布的文件夹(装有公司标志,高管层简介和相关新闻)。 公关公司还为企业提供公关培训,组织有媒体参加的分析师会议。公关公司并建议新公司在繁杂的注册工作完成之前(即11月中),在纽约和芝加哥开展主要管理人员与目标分析师的一对一非正式见面会(出席会议的有美林证券、所罗门兄弟公司、第一波士顿和摩根斯坦利等知名投资银行的分析师),介绍新公司的组织结构并提前了解分析师感兴趣的东西。 新公司正式成立的公告于12月7日发布,由于媒体的介入,《丹佛邮报》第二天就发表了头版报道。之后是为期两周的国内路演,实际上,在路演一周之前,公关公司已经寄送了大量请柬并得到回执,到会的有70多人。最后,路演以为期几天的一对一见面会结束。 投资者关系管理的结果是:1992年12月10日公司股票的开盘价为每股10.75美元,月底放量上涨到每股21.75美元;权威财经媒体《华尔街》给予大量正面报道,公众信任度迅速提高;另外,通过两周的路演,分析师对企业的态度非常积极,并拟撰写5篇分析报告;新公司不但确定了自己的目标受众,也确立了自己的企业形象,并得到了投资者的关注和接受。 6.2.2投资者关系管理活动使AirSensors公司重树企业形象,增发获得成功 AirSensors Inc.是世界上最大的多种燃料系统提供商,但在聘请专业公关公司为其提供专业公关服务以前,它并不为华尔街所关注。 1993年春,企业申请增发股票融资用于偿还贷款,由于投资者一向认为该企业只是一个死板的汽车企业,因而最初对其增发计划不感兴趣。面对这种情况,公关公司决定从改变企业形象入手,把它从一个“汽车制造商”重塑为一个“环保卫士”,从而培养投资者的兴趣。 公关公司首先做了调查,确认华尔街对该企业存在的一些误解,再同企业高层管理人员进行面谈,将他们自己对企业的认识与外界的误解进行对比,在调查的基础上,公关公司为企业制订了一个为期一年的投资者关系管理计划,目标受众为原股东和相关的机构投资者,目标是:创造性地包装企业以吸引公众,帮助承销团完成公开发售。 在实施阶段,公关公司运用了一系列有效方法:第一,通过与企业高管层的会谈,更好地了解企业的现状和需求;第二,向2500个投资界的重要成员直接递送增发招股书;第三,在全国12个城市组织安排了演讲和个别见面会,向重要的分析师做宣传;第四,联络国内财经媒体,引起他们对该企业的关注;第五,每隔4至6周向重要的分析师、经纪人和基金经理寄送相关文章和公告,提高他们的注意力;第六,精心设计符合企业形象的年报,通过以蓝天白云为背景的设计向投资人传达企业的理念,树立企业的新形象;第七,制作一页的彩色传单,作为股票经纪人向投资者推介公司股票的材料。经纪人反映这一方法十分有效,后来传单不得不加倍重印。 实施结果表明,投资者关系管理工作为企业带来了巨大收益:(1)股票价格在当年就从每股4.5美元上涨到年底的12.75美元,第二年1月更涨到14美元;(2)认股权证的价格从每股0.5美元上涨到3.5美元;(3)10家机构持有公司股票,而之前没有;(4)有三份来自不同研究机构的关于公司的研究报告;(5)市盈率从年初的低点上升到高于平均水平的63倍;(6)市值从1800万美元上涨到5100万美元,并一直保持到年底;(7)成交量从1992年的210万股增加到1993年的790万股,认股权证的交易量达670万份;(8)国内主要财经媒体给予广泛报道;(9)股票增发成功,不但还清了贷款,公司盈利也强劲回升. 6.2.3Mail-well公司实施IRM,顺利实施融资购置资产,股价上涨271% 尽管Mail-well Inc(NYSE:MWL)已经发展成美国最大的为顾客订制信封的企业,并且在美国高清晰彩色印刷行业处于领导地位,但起初其并不为华尔街所知。由于公司计划通过股市融资完成一项资产购置业务,因此决定聘请专业公关公司帮助其策划并实施一个全国范围内的投资者关系活动。 公关公司考虑为了达到企业融资扩张的目的,必须首先矫正金融界对该企业的错误认识,说服华尔街的投资商们相信企业的管理者能够成功地实施其发展战略。 通过调查分析,公关公司确定目标受众为机构投资者和分析师,因为一般投资者不容易理解印刷行业。根据受众的特点,公关公司制订的实施方案为高层次的一对一见面会,以便于高管层与分析师和基金经理的沟通和交流。当然,他们也没有放弃散户和经纪人,只是用一种相对便宜的方式 通过媒体和直接递送年报等方式来维护与他们的关系。 在投资者关系管理中,媒体的作用是不容忽视的,原因是:媒体是公司建立公信度的重要手段,很容易影响公众的认知,而公众对公司的关注反过来会促使经纪人关注公司的表现,从而进一步影响分析师对公司的关注。 目标受众确定后,就要确定投资者关系管理的目标:第一,向华尔街传达这样一个观念 当你想到Mail-well时,就会想到印刷业和并购扩张;第二,提高市盈率,使之接近印刷行业的平均值;第三,增加日成交量;第四,通过财经媒体,提高公司在国内的知名度;第五,吸引机构投资者持股。 从1997年开始,公关公司为公司在不同城市组织了一系列一对一见面会;每次会议之后,还要向与会者征询反馈信息,包括面谈和电话问询;为了让投资人时刻记住公司的名字,每隔3到4周,要向投资人寄送公司资讯;高管人员在媒体上的良好表现也成为公司争取公信度的途径;最后,完善网站建设,使之成为投资者的网上家园。 结果是相当可喜的:(1)股票价格从年初的每股10美元涨到年底的40美元,上涨271%!1997年是一个牛市,道琼斯指数平均上涨20%,而该股仍排在纽约股票交易所表现最佳股票的第三位;(2)机构投资者持有该股的比例从年初的29%提高到年底的45%,这是与目标受众进行良好沟通的直接结果;(3)持股机构从26个增多到56个;(4)跟踪公司的分析师从2个增加到7个,分析报告有5篇;(5)市盈率提高,市值随之提高280%;(6)日成交量比原来提高129%;(7)引起财经方面前所未有的关注,多家主要媒体给予了报道;该公司一举成为华尔街的新宠。 6.3两家国内上市公司实施IRM的成功案例 6.3.1沟通创造价值 方正科技全面推进投资者关系管理 方正科技从1985年最初的街道小企业发展到今天全国性知名的上市公司,公司的每一步的发展都离不开投资者的支持与理解。方正科技历经四次“举牌”,也正是在股权的这种变动中,广大投资者在与公司一同成长,资本带动产业升级的过程中,价值投资理念不断树立,自我保护意识逐步增强,投资者关系管理工作也就从萌芽中逐步发展成熟。特别是近年来,方正科技在全公司全面积极的推进投资者关系管理工作,推出了公司的IRM理念:“真诚沟通,与投资者共享成功”,受到了有关各方的广泛关注和好评。 方正科技认识到,加强投资者关系管理有助于提升公司的投资价值。与投资者拥有互相信任的关系有利于公司建立良好的市场形象,有助于树立投资者对本企业的信心,从而易于公司得到投资者对企业的长期资本支持。同时,投资者关系管理是公司治理的重要内容,方正科技已经把投资者关系管理上升到公司的战略层面,不断地吸收投资者的合理化建议,改善公司的经营管理和治理结构,提高上市公司的核心竞争力,实现股东利益最大化和公司持续快速地发展。 方正科技着重从以下几个方面来给投资者关系管理进行战略定位: 第一,制定与产业发展战略有效衔接的资本市场规划。IRM是公司资本经营的重要组成部分,是公司资本市场战略的具体体现,因此,要做好IRM工作,首先要做好资本市场规划。又因资本市场规划是公司发展战略的子规划,所以需要与公司的产业发展战略有效衔接,实现资本市场规划对公司总体战略的有效支撑,公司总体战略对资本市场规划的有效指导。 第二,形成资本驱动下的产业升级能力。公司只有保持足够的产业领先度,向社会持续提供差异化的产品和服务,才能获得良好的效益。产业升级是企业追求成功的必经之路。而产业的不断升级必须依靠资本的有效注入,资本是产业升级的助推器。任何一家企业只有做到二者的良性互动,才能实现二者的互赢。因此,解决好资本与产业的良性互动问题,是做好IRM工作的重要课题。 第三,再造新的竞争优势,保持公司持续成长性。公司的持续成长性是投资者选择公司的最重要的要素,而竞争优势则决定了公司成长性的可持续性。要保持持续的成长性,就需要不断的强化与再造公司新的竞争优势。 第四,构建良好的股权文化和治理结构。股权文化是指公司具有的尊重并回报股东的理念,是公司治理的最高境界。它包括公司重视听取并采纳股东的合理化意见和建议,努力做到不断提高公司经营业绩,真实地向股东汇报公司的财务及业务状况,注重向股东提供分红派现的回报等。只有在良好的股权文化基础上建立完善的治理结构,IRM工作才能落到实处。 基于以上考虑,方正科技提出了“真诚沟通,与投资者共享成功”的方正科技IRM理念,主要突出以下三点: 第一是将投资者关系管理作为方正科技公司的一项战略职能,是公司战略在股权管理方面的延伸。一家优秀的公司一定是股东、客户、员工三方利益的良好平衡,IRM不仅仅是简单的信息披露,而是一项与公司生存和发展密切相关的工作,必须站在公司战略层面上去思考和推进。方正科技要实现打造“中国IT新蓝筹”之产业梦想,就必须依靠股东、客户、员工的共同努力,当然也需要政府、各级监管部门、媒体等方方面面的大力支持。其中股东的支持是最直接的。可以想象,没有投资者的支持,方正科技不可能去做大的投资,也就不可能有新的利润增长点,也就无法实现IT新蓝筹的目标。因此,“真诚沟通,与投资者共享成功”的IRM理念就是要与投资者实现共赢、共创未来,共享未来。通过良好的产业经营,保证较好的盈利水平和成长性,与投资者共同成长,从而树立良好的资本市场形象,进一步支撑公司的产业发展,真正实现产业经营与资本经营的良性互动。 第二是做好IRM工作的基础在于真诚沟通。真诚沟通一方面体现为准确、及时的信息披露,另一方面体现为积极主动听取投资者等相关利益群体的意见、建议,不断改进我们的工作,是一个互动的过程。 第三是IRM工作是一项长期的、持久性的工作。IRM工作绝不是今天制定一项投资者关系管理制度,明天举办一场业绩说明会而已,而是一项长年累月坚持做好的细致工作。就如同产品市场的客户关系管理、劳动力市场的人力资源管理一样,需要不断的沟通、评估、创新等。 方正科技IRM理念的产生背景 方正科技提出“真诚沟通,与投资者共享成功”的IRM理念,是由方正科技公司本身的特点所决定的。 首先,方正科技的发展战略是以IT硬件为基础、打造“中国IT新蓝筹”,并用三年的时间实现销售收入过百亿元,同时要实现净利润的同步增长。为达到这一战略目标,公司规划了相应的产业布局,那就是PC及相关产业作为公司品牌的载体、充分利用其现金流量大的特点,实现选择性稳定增长;印刷电路板(PCB)业务作为方正科技新的利润增长点,通过加大投入实现快速扩张,2006年PCB的销售收入达到10亿元,净利润1.2亿元;同时积极介入IT硬件核心领域,改善公司利润结构。因此,公司必须制定相应的资本市场发展规划去支撑公司的产业发展、实现公司发展战略。同时,只有在投资者了解并认可公司战略的基础上,才能更好地支持公司发展,所以,公司管理层必须与投资者充分沟通。 其次,方正科技作为一家高科技公司,处在不断创新的IT行业,新技术日新月异,且与全球市场及技术高度相关。技术创新需要资本的不断投入,战略调整和业务结构优化以及公司在发展中所面临的风险,都需要不断地与投资者沟通,让投资者参与到公司的发展过程中,领略其成长性,认识其投资风险,从而全程关注并支持公司发展。 最后一点也是最重要的,这就是方正科技独特的全流通股权结构。方正科技作为沪市最著名的“老八股”之一,历经四次“举牌”。公司如果经营不好,中小投资者就会用脚投票,就有可能被其他有资本实力者收购,大股东就必须求得其他中小股东的理解和支持,共同为公司的发展出力。同时由于是全流通,中小股东和控股股东的利益是比较一致的,不存在股权割裂问题。IRM的最终目的是实现公司价值最大化和股东利益最大化,作为全流通的方正科技,所有股东可以共享这一成果。这也是方正“真诚沟通,与投资者共享成功”IRM理念能够落到实处的重要前提。 方正科技怎样贯彻IRM理念 目前,方正科技决定将投资者关系管理工作作为公司发展的一项长期战略性工作来抓,进一步加强与投资者和潜在投资者的沟通,促进公司与投资者形成良性关系,积极树立公司业绩稳定增长、尊重投资者、有良好股权文化的蓝筹科技股上市公司形象。为了全面实施投资者关系管理战略,使“真诚沟通,与投资者共享成功”IRM理念深入人心,落到实处,方正科技确定了开展IRM工作的基本思路和工作规划。 第一,要以价值挖掘为基础,将方正科技的竞争优势、投资亮点、成长性搞清楚。这就需要对方正科技现在所处的行业以及即将进入的行业作深入研究,对方正科技的行业地位以及获得行业地位的能力作深入研究。也就是要在宏观、中观(产业层面)大背景下,精心研究微观层面,把方正科技的公司价值搞清楚。目前方正科技在经营状况、发展前景(比如05年、06年甚至是07年的主营收入、净利润以及每股收益进行分析与预测)、公司治理等方面进行了深入研究,同时还与同类上市公司进行了比较研究,从而进一步挖掘方正科技竞争优势及投资亮点,找出差距,在此基础上逐步制定和完善与公司未来产业布局、发展战略有效衔接的方正科技投资者关系管理战略。 第二,逐渐建立一整套IRM机制与体系。要培育公司员工的IRM意识,将IRM理念深入人心,并形成一支以高层管理团队为主的资本市场沟通队伍。如同我们做客户关系管理、人力资源管理一样,将IRM工作逐渐转变成为公司的一种常规性工作。通过制定《方正科技IRM手册》,对公司中层以上干部培训、普及IRM知识、理念,尤其是要在高层管理团队中普及,逐步形成一支有效的资本市场沟通队伍。使方正科技的投资者关系管理工作做到层层落实、细致入微。让每一位方正科技骨干员工都意识到IRM与CRM(客户关系管理)、HR(人力资源)同样重要,并全力以赴支持IRM工作。 第三,建立与投资者、监管层、媒体等相关利益群体畅通的沟通渠道。积极探索一些创新的方式、方法,比如充分利用信息技术建立网上投资者俱乐部,通过制作《方正科技IRM动态》内部刊物及时向证监会、交易所等监管机构汇报方正科技在IRM方面的工作进展。公司将通过与投资者建立长期良好的沟通机制来提升公司的价值,增强投资者的信心,吸引稳健型的投资者长期关注并促进公司的发展。 第四,积极探索IRM工作与公司产品市场营销活动的有效衔接,将产品市场的客户服务理念逐步植入IRM工作当中去,从而培育公司向尊重客户、员工一样尊重所有股东的良好股权文化。同时可以将投资者关系管理工作成本最低化,这也是对股东的一种潜在回报。我们的目的是通过IRM工作为公司产生价值,而不是仅仅发生成本,从而给予股东一个好的回报。 6.3.2利用投资者关系管理手段,“中绿”成功实现在香港主板发行上市 “中绿”是“中国绿色食品(控股)有限公司”的简称, “中绿”的业务分布于浙江和福建省,主要从事高附加值的蔬果生产、加工和出口。公司2004年1月9日在香港上市时,以1604倍的超额认购打破了由“北京控股”所保持的1275倍的纪录,是小盘股上市的经典案例。 一般而言,名不见经传的小盘股要获得市场广泛的认同很不容易,“中绿”上市所面对的困难包括 :规模较小,且产品以出口日本为主,缺乏知名度;公司高级管理层对资本市场操作不熟悉;属于农业深加工概念,而由于“欧亚农业”事件导致市场对农业概念股存在负面看法。如何规避不利因素,使承销获得最大程度的成功,投资者关系管理手段起到了重要作用。 为了使公司的卖点更具说服力,“中绿”在信息传播策略上主要通过财经媒体或证券分析员等第三者完成对公司形象的描述,采用的渠道包括:安排财经记者采访以向市场传播信息;提前3个月安排高级管理层与潜在投资者会面;邀请股票分析员参加公司会议;在目标投资者经常阅读的报纸和杂志上发表文章等。其具体实施步骤包括五步。 第一步:制定公司的战略发展规划 为了在路演时能够有最具说服力的卖点传播,必须对公司的战略规划进行清晰、详细地描述;对所处的农产品行业和“中绿”的竞争优劣势进行分析;寻找该行业中能被资本市场认同的商业模式;确定业务运营上与资本运营相配合的部分;形成企业的战略目标;结合中国国情确定公司的定位和商业模式;将投资卖点和商业模式以投资分析报告的形式体现出来。 此外,在确定公司的主要投资者关系目标后,进一步明确管理实施的具体方式。最后,测试战略是否达到计划的目标。 第二步:投资者分类和信息披露 帮助公司明确自身状况,并尽量揣测媒体和分析员所关心的内容。为使与基金经理和投资者的见面更加有效,需要关注证券分析师们所关心的问题,关注投资者们曾投资的与公司相似的股票,另外还可建立最有可能投资的投资者数据库。一般来说投资者感兴趣的要点包括:公司的盈利能力、盈利质量、资产负债比率、质量管理体系、未发现的潜力股、特殊产品、高业务竞争壁垒。在完成对行业投资者的分类后,设计出欲向公众传递的信息,对媒体公开演示并传播出去。 第三步:公司形象演示 这一步骤应着眼于公司的定位,因而需解答以下问题:公司在行业中的地位及竞争优势;其他公司进入该业务的壁垒;公司填补了行业的哪些空白;公司近期的业绩;行业和经济环境对公司业务增长的影响;公司如何实现业务增长和建立股东价值。这里,应尽量从投资者或外部人士的观点来演说公司的故事,精心准备信息以达到重点捕捉潜在投资者的目的。 第四步:信息内容的传播 确定传播信息的最佳渠道,如投资者路演、行业分析员会议、新闻、报纸等。该阶段的工作目标主要为:保证合理的发行定价,创造和控制市场的气氛,公平公正地分配股票以缔造双赢的局面,确保上市的成功和上市后的表现。 针对“中绿”的上市发行,投资者关系管理所做的工作有:分析市场的初步反应后确定推广策略及定价范围;制定路演策略、路演基调和丰富的公司说明材料,对客户管理层进行强化的路演培训;传媒加强造势效果;选择最佳的上市时机;路演收集认购订单及机构投资者的反馈,为成功上市扫清障碍 ;安排基金经理和记者到公司考察,并安排一对一的路演会议,由分析员带领公司管理层与潜在投资者单独会面,重点争取具有长期持有欲望的机构投资者;确定最终发行价。 第五步:沟通的不可替代性 投资者的反馈在信息沟通中起着重要的作用,其可以分为质量(投资社区成员对公司的评论)和数量上(对公司的相对价值分析)的信息沟通。这两种方式都对管理层和董事会成员评估公司的沟通效率提供借鉴和标准。 由于股票定价合理和路演策略成功定位于追求基础因素的机构投资者,配合以较佳的市场气氛,“中绿”的机构配售取得了8.5倍的超额认购,并录得1604倍的认购,冻结资金逾300亿港元。通过行使超额配股权,要求“中绿”以每股 1.28港元额外发行 2250万股新股,占公司扩大后股本 3.61%,为公司额外多集资 2880万港元,加上原先集资的 1.9亿元,合共集资 2.188亿港元。 “中绿”股票2004年1月13日正式挂牌交易,成为本年度第一家主板上市的公司;开盘价为1.8港元,较发行价1.28港元涨约41%,最高升至 2.55港元,较招股价高出近 1倍。在经历上市当日的热烈上涨后,公司股价逐步向理性回归,并稳定在1.9港元左右。 参考文献: 1.南开大学“公司治理网”网站 2.全球投资关系管理最佳案例:如何创造股东价值,理查德著,机械工业出版社,2002 3.客户关系管理,罗纳德,中国经济出版社,2003, 4.投资者关系管理在发达资本市场的现状及借鉴,北京君之创公司课题组,2002 5.上市公司对投资者关系管理的分析与研究,陈立华,上海管理科学,2003,2 6.营销管理(第十版),菲利普 科特勒著,梅汝和等译:中国人民大学出版社,2001 7.现代市场调查与预测,马连福,首都经济贸易大学出版社,2002 8.创造顾客价值,哈维·汤普森著,赵占波译,华夏出版社,2003 9.驾驭顾客资产,兰 拉斯特等著,张平淡译,企业管理出版社,2001 10.我国投资者关系管理发展及其实施路径,汝莹,经济体制改革,2003,6 11.巴菲特致股东的信,沃伦.巴菲特著 陈鑫译 机械工业出版社,2004年3月 12.方正科技:全面推进投资者关系管理 上海证券报 2004-10-12 13.2002年中国上市公司投资者关系管理报告 天相投资顾问有限公司 14.近期《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》 [作者联系方法:田书华,中国银河证券有限责任公司研究中心,电话:010-66568736,传真:66568641,地址:北京市西城区金融大街35号国际企业大厦C座,邮编:100032。] ——————————————————————————————————————————— 北京大军经济观察研究中心 电话:86-10-63071372,传真:66079391,信箱:zdjun@263.net 地址:北京市西城区温家街2号,邮编:100031, |